Alles wat Vaktura voor je doet
Gebouwd voor de bouw en het klusvak: snel, op je telefoon, zonder administratie-gedoe. Hieronder alles op een rij — van het inspreken van je offerte tot de getekende opdracht en de factuur.
Inspreken & slim invullen
Offerte inspreken
Vertel op locatie wat je gaat doen en wat het kost — de AI zet het om in nette regels. Typen hoeft niet.
Per ruimte inspreken
Loop door het huis en spreek per ruimte in. Elke keer worden de regels bij je offerte opgeteld — niets raakt kwijt.
Adres & notities inspreken
Ook het adres en een notitie voor de klant kun je gewoon inspreken. Alleen postcode + huisnummer is al genoeg — straat en plaats komen vanzelf.
Klant vult zichzelf in
Eerder voor iemand gewerkt? Typ de naam en adres en e-mail verschijnen vanzelf.
Polijst je teksten
Laat de AI je omschrijvingen netjes herschrijven. Je ziet een voor/na en kiest zelf wat je toepast.
Alles automatisch opgeslagen
Geen opslaan-knop, nooit werk kwijt — ook niet als je tussendoor gebeld wordt.
De offerte zelf
Foto's met bijschrift
Voeg foto's van de klus toe met een eigen bijschrift. Ze komen netjes bij je offerte en factuur.
Uitgebreide specificaties
Hele specificatie-pagina's als bijlage — werkwijze en materialen — zo uitgebreid als je wilt.
Elk btw-tarief
21%, 9%, btw verlegd of KOR — en meerdere tarieven door elkaar op één document. Bij verlegd komt de vermelding automatisch op de factuur.
Favoriete regels
Sla veelgebruikte posten op en voeg ze met één tik toe. Nooit meer hetzelfde intypen.
Specificatie-sjablonen
Bewaar hele specificatie-teksten en hergebruik ze bij de volgende klus.
Meerdere huisstijlen
Eigen logo en kleur op elke offerte, factuur en mail. Meerdere handelsnamen? Wissel met één tik.
Versturen, tekenen & opvolgen
Versturen in één tik
De klant heeft je offerte meteen in de mail, in jouw huisstijl. Stuur jezelf gerust een kopie.
Online ondertekenen
De klant bekijkt en tekent op telefoon of computer. Jij krijgt direct bericht zodra er getekend is.
Inzage-tracking
Zie óf, hoe vaak én wanneer je offerte is bekeken. Nooit meer gissen of 'ie is aangekomen.
Automatisch opvolgen
Nog geen reactie? Vaktura herinnert de klant vriendelijk aan je offerte.
Review-knop
Vul je Google- of Trustpilot-link in en de klant krijgt onderaan de factuur-mail een vriendelijke review-vraag.
Werkt op je telefoon
Volwaardig op mobiel — want daar gebeurt het, niet op kantoor.
Facturen & boekhouding
Offerte → factuur in één tik
Akkoord gekregen? Dezelfde regels worden een nette factuur — geen overtypen.
Doorlopende nummering
Automatisch een opeenvolgend factuurnummer zonder gaten — precies zoals de Belastingdienst het wil.
Boekhouder in één mail
Al je facturen als UBL-e-factuur in één keer naar je boekhouder. Printen en langsbrengen is verleden tijd.
Openstaand in beeld
Zie in één oogopslag wat er nog openstaat en wie een betaalherinnering nodig heeft.
Vic helpt je op weg
Je digitale vakmaat wijst je de eerste keer de weg en let op vergeten vakjes. Niet nodig? Zet 'm gewoon uit.
Veilig & in de EU
Alles versleuteld, servers in de EU, dagelijkse back-ups. Jouw gegevens blijven van jou.
Uitgaven, bonnen & je cijfers
Uitgave inspreken
Onderweg een uitgave gedaan? Spreek 'm in — leverancier, bedrag en btw worden alvast ingevuld.
Bon scannen
Maak een foto van de bon of kies een PDF — de app leest leverancier, bedrag, btw en datum en vult ze in. Jij checkt met één tik.
Bonnen doormailen
Stuur of forward een bon vanaf je eigen mailadres naar bonnen@vaktura.nl — 'ie verschijnt vanzelf bij "Te controleren".
Overzicht van je cijfers
Je netto in één groot getal, met een grafiek van wat er binnenkwam en wat eruit ging — per maand, kwartaal of jaar.
Btw-aangifte voor jezelf
De "Voor mezelf"-modus rekent je btw kant-en-klaar uit, zodat je je aangifte zo overneemt.
Alles naar de boekhouder
Een heel kwartaal of jaar in één pakket: facturen, bonnen én een overzicht — in één klik verstuurd.
Gratis beginnen · geen creditcard nodig
Hoe verhoudt Vaktura zich tot Moneybird, Rompslomp en anderen? →