Offerte-software voor de vakman, eerlijk vergeleken
Zoek je een manier om sneller offertes en facturen te maken? Dan kom je al snel uit bij een boekhoudpakket als Moneybird, Jortt of e-Boekhouden.nl, bij een vakman-tool als Rompslomp, bij calculatiesoftware als Vastlegg of 2Jours — of je blijft in Word en Excel hangen. Stuk voor stuk prima keuzes, maar geen ervan is gebouwd rondom het ding waar het bij een klus écht om draait: de offerte snel de deur uit krijgen, op locatie.
Hieronder een eerlijke vergelijking. We noemen man en paard, en we zijn duidelijk over waar de anderen sterk in zijn — en waar Vaktura het verschil maakt.
De vergelijking in één oogopslag
| Wat je wilt | Vaktura | Boekhoudpakket Moneybird, Jortt, e-Boekhouden |
Vakman-tool bijv. Rompslomp |
Word / Excel |
|---|---|---|---|---|
| Offerte inspreken (spraak → nette regels) | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Spelling & zinsopbouw met één knop controleren | Ja | Nee | Nee | Basis-spelling |
| Hele offerte of factuur laten herschrijven in nette taal (ABN) | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Gebouwd voor de bouw & het klusvak | Ja | Algemeen | Ja | Nee |
| Foto's van de klus bij de offerte | Ja, met bijschrift | Wisselend | Wisselend | Zelf plakken |
| Uitgebreide specificaties als bijlage-pagina('s) | Ja | Beperkt | Wisselend | Zelf opmaken |
| Favoriete regels opslaan & met één tik hergebruiken | Ja | Ja | Wisselend | Kopiëren/plakken |
| Klant tekent de offerte online | Ja | Wisselend | Wisselend | Nee |
| Zien of, hoe vaak & wanneer bekeken | Ja | Wisselend | Meestal niet | Nee |
| Offerte → factuur in één tik | Ja | Ja | Ja | Overtypen |
| Btw verlegd, KOR & meerdere tarieven | Ja | Ja | Ja | Zelf uitzoeken |
| Werkt volwaardig op je telefoon | Ja | Ja | Ja | Rommelig |
| Complete boekhouding (bank, jaarcijfers) | Nee — koppelt met je boekhouder | Ja | Deels | Nee |
"Wisselend" = hangt af van het pakket of de versie. We claimen niet dat een concurrent iets níet kan — we zeggen alleen waar Vaktura standaard om draait. Controleer specifieke functies altijd op de site van de aanbieder.
Waar Vaktura het verschil maakt
- Je spreekt je offerte gewoon in. Op de steiger of in de meterkast: vertel wat je doet en wat het kost, en de regels vullen zichzelf. Geen enkel ander pakket doet dit. Adres en notities kun je er ook bij inspreken — of gewoon typen.
- Gemaakt voor de vakman, niet voor de boekhouder. Geen scherm vol grootboekrekeningen. Wél foto's van de klus met bijschrift, uitgebreide specificatie-pagina's, en favoriete regels die je met één tik toevoegt.
- De klant tekent online — en jij ziet alles. Je ziet óf, hoe vaak én wanneer je offerte is bekeken, en krijgt direct bericht zodra er getekend is. Nooit meer bellen met "heb je 'm al gezien?".
- Eén tik naar factuur. Akkoord? Dezelfde regels worden een nette factuur met doorlopend nummer. Nul overtypfouten.
En de bekende namen — waar zijn die goed in?
Eerlijk is eerlijk: er zijn prima tools. Kort en zonder onzin:
Moneybird, Jortt & e-Boekhouden.nl
Sterke, complete boekhoudpakketten. Wil je bankkoppeling, btw-aangifte en jaarcijfers allemaal in één, dan zijn deze een logische keuze. Offertes en facturen zitten erbij, maar ze zijn gebouwd rondom je administratie — niet rondom de offerte op locatie. Vaktura draait daar juist wél om, en levert je facturen als UBL netjes bij je boekhouder aan.
Rompslomp
Ook met de vakman in gedachten gemaakt, met offertes, werkbonnen en facturen. Een prima keuze als je met werkbonnen werkt. Vaktura onderscheidt zich met het inspreken van je offerte, foto's mét bijschrift en de inzage-tracking (bekeken hoe vaak/wanneer).
Vastlegg, 2Jours & Stella
Gericht op calculatie voor de bouw — handig als je met uitgebreide kostenberekeningen en marges werkt. Vaktura kiest voor snelheid en eenvoud: van klus naar getekende offerte in minuten, zonder calculatiemodule.
Word & Excel
Gratis en vertrouwd — maar je typt, rekent, pdf't en mailt alles zelf, zonder online ondertekenen, zonder controle op doorlopende nummering en zonder dat je ziet of je offerte is bekeken. Prima om te beginnen, maar je verliest er tijd én opdrachten mee.
Veelgestelde vragen
Is Vaktura een alternatief voor Moneybird of Jortt?
Voor je offertes en facturen: ja, en een fijnere voor de vakman, met inspreken en online tekenen. Voor je volledige boekhouding niet — dat laat je bij je boekhouder of boekhoudpakket. Vaktura levert je facturen als UBL-e-factuur in één mail bij je boekhouder aan, dus je hebt het beste van twee werelden.
Waarom zou ik overstappen van Word of Excel?
Omdat je er trager mee bent en opdrachten misloopt. Een klant die vrijdag een nette, ondertekenbare offerte krijgt, tekent; een klant die maandag pas een Word-bestand krijgt, is dinsdag al naar een ander. Met Vaktura staat je offerte op locatie al klaar.
Werkt Vaktura ook voor btw verlegd (onderaanneming)?
Ja. Kies "verlegd", vul het btw-nummer van je opdrachtgever in en de vermelding komt automatisch op de offerte en factuur. Ook 9%, KOR en meerdere tarieven door elkaar zijn geen probleem.
Wat kost Vaktura?
Niets om te beginnen. Er is een gratis Starter-plan waarmee je onbeperkt offertes en facturen maakt en verstuurt — voor altijd, zonder creditcard. De slimme extra's (inspreken, online tekenen, bonnen scannen, boekhouder-export) zitten in Pro; de actuele Pro-prijs staat op de homepage, maandelijks opzegbaar. Iedereen start bovendien met 30 dagen gratis Pro.
Gratis account · geen creditcard nodig · je eerste offerte staat binnen 2 minuten