Van klus af naar geld binnen
Het werk is af, en nu wil je je geld. Met Vaktura staat je factuur in een paar minuten klaar, vaak zelfs sneller. Op je telefoon, tablet of computer.
Geen losse Word-bestanden, geen rekenmachine en geen factuurnummers bijhouden in je hoofd. Kwam de klus uit een offerte, dan is je factuur met één tik gemaakt. Je kunt hem versturen voordat je het gereedschap in de bus hebt gelegd.
Probeer Vaktura gratisStap 1 · Uit een offerte of vanaf nul
Heb je eerst een offerte gemaakt, dan zet je die met één tik om in een factuur. Alle regels, bedragen en klantgegevens staan er dan al op. Kwam er meerwerk bij, dan voeg je die regels toe en ben je klaar. Je klant herkent precies wat hij eerder heeft goedgekeurd.
Begin je zonder offerte, dan maak je de factuur net zo makkelijk vanaf nul. Per regel vul je omschrijving, aantal, eenheid en prijs in. Vaktura rekent de rest uit.
Stap 2 · De administratieve kant
Het factuurnummer loopt automatisch door, dus je hoeft niet meer terug te zoeken welk nummer de vorige had. Btw en totalen rekenen zichzelf uit, ook met meerdere tarieven op één factuur of met verlegde btw. Bij verlegde btw zet Vaktura de verplichte vermelding er automatisch bij.
Je logo en huisstijl staan erop, samen met je bedrijfsgegevens. Zo staan de gegevens die volgens de wettelijke factuureisen op een factuur horen er vanzelf op.
Op elke factuur komt een iDEAL-betaal-QR. Je klant scant hem met zijn bank-app en betaalt met één scan. Geen overtypen van IBAN, bedrag of factuurnummer, dus ook minder kans op een betaling met een verkeerd kenmerk.
Stap 3 · Versturen
Eén knop en de factuur gaat per mail naar je klant. Dat kan vanaf je eigen e-mailadres, of via Vaktura met jouw adres als antwoordadres. Heeft je klant een vraag over de factuur, dan komt die gewoon bij jou binnen.
Liever een pdf? Die download je met één klik, om zelf mee te sturen of te bewaren. En omdat Vaktura op elk scherm werkt, verstuur je hem vanaf de bouwplaats of 's avonds vanaf de bank.
Stap 4 · Zien wat er openstaat
Op het overzicht zie je meteen wat er openstaat, wat je deze maand hebt gefactureerd en welke facturen te laat zijn. Die laatste zijn rood gemarkeerd, zodat je ze niet over het hoofd ziet.
Betaalt een klant niet op tijd, dan druk je op ‘Herinnering sturen’. Vaktura stuurt dezelfde factuur nog een keer, met ‘Herinnering’ in het onderwerp. Dat doet Vaktura niet uit zichzelf: jij bepaalt wanneer je een klant eraan herinnert. Bij een vaste klant wacht je misschien een weekje langer, bij een nieuwe klant misschien niet.
Stap 5 · En je boekhouder?
Met één knop stuur je een heel kwartaal of jaar naar je boekhouder: alle facturen als UBL-e-factuur, samen met je bonnen en een overzicht, in één mail. Printen, langsbrengen of los mailen hoeft niet meer.
UBL is het standaardformaat dat boekhoudpakketten zelf inlezen. Je boekhouder hoeft dus niets over te typen, en jij krijgt geen mailtje meer met de vraag waar factuur 2026-031 is gebleven. Deze export hoort bij Pro.
Met Vaktura hoef je niets uit te rekenen of over te typen. Dat scheelt je per factuur tijd, en aan het eind van het kwartaal nog veel meer.
Met Starter maak je onbeperkt offertes en facturen, gratis en voor altijd, met je eigen logo erop. Pro kost € 39,95 per maand (excl. btw) en voegt de slimme extra's toe: inspreken, online laten tekenen, zien wanneer je klant een offerte opent, automatisch opvolgen van offertes, bonnen scannen en alles in één klik naar je boekhouder.
Iedereen begint met 30 dagen gratis Pro, zonder creditcard. Maandelijks opzegbaar.
De factuur is het sluitstuk. Daarvoor maak je in Vaktura al de offerte, laat je hem online tekenen en zet je hem om. Alles wat je klant heeft goedgekeurd, komt zo zonder overtypen op de factuur.
Zo heb je van eerste bezoek tot betaling één dossier per klant, met alles zwart op wit.
Maak gratis een account aan en factureer je volgende klus met Vaktura. Aanmelden duurt twee minuten en je begint met 30 dagen gratis Pro, zonder creditcard. Werkt op je telefoon, dus je kunt direct na de klus factureren.
Twijfel je of het bij jouw bedrijf past? App ons even, je krijgt antwoord van de bouwer zelf.
Probeer Vaktura gratisJa. Je begint gewoon een nieuwe factuur, vult of spreekt de regels in en verstuurt hem. Een offerte vooraf is handig, maar niet nodig.
Ja. Vaktura geeft elke factuur het volgende nummer, zodat je reeks doorlopend blijft zoals de Belastingdienst wil.
Ja. Per regel kies je 21%, 9%, vrijgesteld of verlegd. Bij verlegde btw zet Vaktura de verplichte vermelding er zelf bij.
Nee, voor facturen niet. Je ziet te late facturen rood op je overzicht en stuurt met de knop ‘Herinnering sturen’ dezelfde factuur opnieuw, met ‘Herinnering’ in het onderwerp. Zo bepaal jij het moment.
Op elke factuur staat een iDEAL-betaal-QR. Je klant scant hem met zijn bank-app en betaalt met één scan, met het juiste bedrag en kenmerk.
Eén mail met alle facturen van het kwartaal of jaar als UBL-e-factuur, je bonnen en een overzicht. Deze export zit in Pro.