Van klus naar getekende offerte
Met Vaktura maak je een offerte op je telefoon, tablet of computer. Je klant krijgt een nette link, bekijkt de werkzaamheden en bedragen, en tekent online. Jij ziet meteen dat er getekend is.
Geen avonden meer achter de laptop om aantekeningen uit te typen, en geen gedoe met printen en scannen. Klus bekeken? Dan werk je de offerte meteen uit. Vaak is hij al verstuurd voordat je de bus uit rijdt. Bij groot of complex werk neem je gewoon de tijd die je nodig hebt.
Probeer Vaktura gratisStap 1 · Werkzaamheden vastleggen
Een goede offerte begint met een heldere omschrijving van de klus. Per regel vul je de omschrijving, het aantal, de eenheid en de prijs in. Vaktura rekent subtotaal, btw en totaal zelf uit. Per regel kies je het btw-tarief: 21%, 9% of vrijgesteld. Werk je in onderaanneming, dan zet je de btw op verlegd en Vaktura zet de juiste vermelding erbij.
Handen vol of net van de steiger? Met Pro spreek je de werkzaamheden in. In één keer, of per ruimte terwijl je door het huis loopt: eerst de badkamer, dan de zolder. Elke nieuwe opname zet er regels bij. Naam en adres van je klant spreek je ook in; met postcode en huisnummer vult Vaktura het adres verder aan.
Stap 2 · De offerte afmaken
Je logo, huisstijlkleur en bedrijfsgegevens staan automatisch op elke offerte. Heb je meerdere handelsnamen, dan kies je per offerte de juiste huisstijl. Foto's van de situatie voeg je zo toe: de wand die gestuct moet worden, het kozijn dat eruit gaat. Zo ziet je klant precies waar een regel over gaat, en voorkom je discussie achteraf.
De geldigheidsduur staat standaard op ongeveer dertig dagen. Pas die aan als het moet, bijvoorbeeld als je materiaalprijzen snel veranderen of je planning vol zit.
Een opslaan-knop is er niet: Vaktura bewaart alles vanzelf. Word je halverwege gebeld, dan ben je niets kwijt. Begin je op je telefoon bij de klant, dan maak je hem later op de laptop af. Alles blijft gelijk.
Stap 3 · Versturen
Klopt alles? Dan verstuur je de offerte met één knop per e-mail. Dat kan vanaf je eigen e-mailadres, of via Vaktura met jouw adres als antwoordadres. Heeft je klant een vraag over materiaal of planning, dan komt die gewoon bij jou binnen.
Je klant krijgt een nette link en bekijkt de offerte op telefoon of computer. Liever een pdf? Die kun je ook downloaden of meesturen.
Stap 4 · Akkoord krijgen
Je klant zet digitaal een handtekening onder de offerte. Geen printen, scannen of foto van een papiertje. Jij ziet direct dat er getekend is, en de handtekening blijft in je dossier bewaard als bewijs van het akkoord.
Met Pro zie je ook wanneer je klant de offerte heeft geopend. Zo weet je of hij hem al gezien heeft voordat je belt. Blijft een reactie uit, dan stuurt Vaktura je klant een vriendelijke herinnering. Jij hoeft niet achter je offertes aan te bellen.
Stap 5 · Van offerte naar factuur
Akkoord binnen? Dan maak je met één tik een factuur van de offerte. Alle regels en bedragen gaan mee, niets overtypen. Kwam er meerwerk bij, dan zet je die regels erbij en verstuur je de factuur. Je klant herkent precies wat hij eerder heeft goedgekeurd.
Op elke factuur staat automatisch een iDEAL-betaal-QR, zodat je klant met één scan betaalt. En aan het eind van het kwartaal stuur je al je facturen met één knop als UBL-e-factuur naar je boekhouder.
Vaktura bepaalt niet wat jij voor een klus rekent, dat blijft jouw vak. Wat Vaktura wel doet: het uitwerken, rekenen en versturen overnemen. Een overzichtelijke klus heb je binnen een paar minuten na de opname als offerte bij je klant. Voor maatwerk of als je eerst prijzen bij je leverancier opvraagt, zet je het concept alvast klaar en maak je hem af zodra je de cijfers hebt.
Met Starter maak je onbeperkt offertes en facturen, gratis en voor altijd, met je eigen logo erop. Pro kost € 39,95 per maand (excl. btw) en voegt de slimme extra's toe: inspreken, online laten tekenen, zien wanneer je klant de offerte opent, automatisch opvolgen, bonnen scannen en alles in één klik naar je boekhouder.
Iedereen begint met 30 dagen gratis Pro, zonder creditcard. Maandelijks opzegbaar.
Een offerte die binnen het uur bij de klant ligt, maakt indruk. Hoe sneller je klant een duidelijk voorstel heeft, hoe kleiner de kans dat hij ondertussen bij een ander tekent.
En met een duidelijke werkomschrijving, foto's en een digitale handtekening heb je bij discussie over meerwerk alles zwart op wit.
Vaktura legt het akkoord op de offerte vast. Afspraken over startdatum, uitvoeringsduur, levertijden en eventuele vergunningen zet je gewoon als notitie of losse regel in de offerte, zodat ook die onder de handtekening vallen.
Maak gratis een account aan en probeer het met je volgende klus. Aanmelden duurt twee minuten en je begint met 30 dagen gratis Pro, zonder creditcard. Werkt op je telefoon, dus je kunt direct bij de klant beginnen.
Twijfel je of het bij jouw bedrijf past? App ons even, je krijgt antwoord van de bouwer zelf.
Probeer Vaktura gratisJa. Vaktura werkt volwaardig op je telefoon en tablet, naast de computer. Weet je wat er moet gebeuren en wat het kost, dan werk je de offerte ter plekke uit en verstuur je hem meteen.
Nee. Na het inspreken loop je eerst na wat Vaktura heeft herkend en kies je zelf ‘Invullen’. Versturen is daarna nog een aparte knop. Er gaat dus nooit iets naar je klant zonder dat jij het hebt gezien.
Ja. Je klant opent de link, bekijkt de offerte en tekent digitaal. Hij heeft geen printer of scanner nodig, en jij ziet meteen dat er getekend is.
Je past de offerte aan en verstuurt hem opnieuw. Regels, bedragen en klantgegevens staan er al in, dus dat is zo gedaan.
Vaktura zet standaard ongeveer dertig dagen, maar dat pas je per offerte aan. Geeft je klant binnen die termijn akkoord, dan geldt jouw prijs.
Nee, dat is een extraatje. Typen of tikken werkt net zo goed. Inspreken is handig als je handen vol hebt of per ruimte door een huis loopt.