Wettelijke factuureisen: dit moet op elke factuur staan

De wettelijke factuureisen bepalen welke gegevens je verplicht op een factuur zet. Denk aan jouw bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, datum, omschrijving, bedragen en btw.

Als vakman wil je geen gedoe na een klus. Een juiste factuur voorkomt vragen van klanten, fouten in je btw-aangifte en discussie bij controle. Bij Vaktura maken we factureren daarom eenvoudig voor vakmensen met meer klussen dan tijd.

In de praktijk zien we vaak dezelfde fouten. Een btw-nummer ontbreekt. De omschrijving is te vaag. Of de factuurnummers lopen niet door. Dat lijkt klein, maar het kan later veel tijd kosten. Deze blog helpt je om elke factuur strak, duidelijk en volgens de regels op te stellen.

Wettelijke factuureisen in het kort

De wettelijke factuureisen komen vooral uit de btw-regels. De Belastingdienst gebruikt je factuur als bewijs voor omzet, btw en zakelijke kosten. Je klant gebruikt dezelfde factuur vaak voor aftrek van voorbelasting.

Een goede factuur laat dus drie dingen zien. Wie levert de dienst. Aan wie is geleverd. En wat is precies geleverd. Daarna moeten de bedragen, btw-tarieven en datums logisch aansluiten.

Volgens de Belastingdienst moet je administratie in Nederland in de basis 7 jaar bewaard blijven. Voor onroerende zaken geldt vaak 10 jaar. Die bewaarplicht maakt een nette factuur extra belangrijk. Je moet later nog kunnen uitleggen wat je hebt gedaan.

Wil je na dit artikel meer lezen over administratie en factureren? Op onze Vaktura blog vind je meer praktische uitleg voor zzp’ers en vakbedrijven.

Waarom correcte facturen zo belangrijk zijn

Een factuur is meer dan een betaalverzoek. Het is een fiscaal document. Het is ook een afspraak op papier. Bij een lekkage, verbouwing, storing of onderhoudsbeurt wil je later precies terugzien wat is geleverd.

Voor vakmensen speelt nog iets mee. Je werkt vaak op locatie. Je koopt materiaal in. Je rekent arbeidsuren, voorrijkosten en soms spoedtoeslag. Zonder duidelijke factuur ontstaat snel ruis.

Voor je klant

Je klant wil weten waarvoor hij betaalt. Een particuliere klant kijkt vooral naar duidelijkheid. Een zakelijke klant kijkt ook naar btw-aftrek, kostenplaats en inkoopadministratie.

Een complete factuur versnelt betaling. Onze ervaring is dat klanten minder vragen stellen als arbeid, materiaal en btw helder zijn uitgesplitst. Dat scheelt jou mailtjes na een lange werkdag.

Voor je eigen administratie

Een correcte factuur maakt je boekhouding rustiger. Je ziet sneller welke facturen openstaan. Je btw-aangifte sluit beter aan. Ook je accountant of boekhouder werkt sneller met nette gegevens.

Bij projecten met meerdere termijnen is dit nog belangrijker. Denk aan een badkamer, dakrenovatie of installatieklus. Elke termijnfactuur moet zelfstandig kloppen.

Voor controle door de Belastingdienst

De Belastingdienst kijkt bij een controle naar je administratie. Facturen moeten herleidbaar zijn. Factuurnummers moeten doorlopen. Bedragen moeten aansluiten op bankmutaties en btw-aangiftes.

De officiële regels staan bij de Belastingdienst. Deze regels vormen de basis voor de wettelijke factuureisen in Nederland.

Deze gegevens moeten op een gewone factuur staan

De meeste ondernemers gebruiken een gewone factuur. Dat geldt voor zzp’ers, vof’s, bv’s en mkb-bedrijven. De volgende gegevens horen er bijna altijd op.

1. Je volledige bedrijfsnaam en adres

Zet je juridische bedrijfsnaam op de factuur. Gebruik de naam zoals die bij de Kamer van Koophandel staat. Voeg ook je volledige vestigingsadres toe.

Werk je met een handelsnaam? Dan mag je die gebruiken. Zorg wel dat de naam herleidbaar is naar je inschrijving. Dit voorkomt verwarring bij klanten en boekhouders.

2. Je KVK-nummer

Je KVK-nummer hoort op je factuur. Dit nummer bestaat uit 8 cijfers. Het laat zien onder welke onderneming je staat ingeschreven.

Voor vakbedrijven is dit ook een vertrouwenssignaal. Een klant ziet direct dat hij met een echte onderneming werkt.

3. Je btw-identificatienummer

Ben je btw-plichtig? Dan moet je btw-identificatienummer op de factuur staan. Bij een eenmanszaak is dit het btw-id dat je naar buiten gebruikt. Dit is niet hetzelfde als je oude omzetbelastingnummer.

Het btw-id begint in Nederland meestal met NL. Daarna volgen cijfers, letters en een controledeel. Controleer dit nummer goed. Een typefout kan bij zakelijke klanten problemen geven.

4. De gegevens van je klant

Ook de naam en het adres van je klant horen op de factuur. Bij zakelijke klanten gebruik je de bedrijfsnaam en het vestigingsadres. Bij consumenten gebruik je de naam en het woonadres.

Bij grotere projecten is het slim om ook een projectadres te noemen. Bijvoorbeeld als de opdrachtgever op een ander adres woont. Zo koppel je de factuur aan de juiste kluslocatie.

5. Een uniek en opeenvolgend factuurnummer

Elke factuur heeft een uniek nummer nodig. De nummers moeten elkaar logisch opvolgen. Je mag zelf een reeks kiezen, zolang er geen gaten of dubbele nummers ontstaan.

Een reeks als 2025-001, 2025-002 en 2025-003 werkt goed. Je ziet dan meteen het jaar. Ook bij controle blijft de volgorde duidelijk.

6. De factuurdatum

De factuurdatum is de datum waarop je de factuur maakt. Deze datum is belangrijk voor betaling, btw-aangifte en bewaartermijn.

Verwar de factuurdatum niet met de leverdatum. Soms vallen die samen. Vaak niet. Zeker bij een klus over meerdere dagen moet je dit goed scheiden.

7. De datum van levering of dienst

Vermeld wanneer je de dienst hebt uitgevoerd. Bij levering van goederen noem je de leverdatum. Bij een reparatie vermeld je bijvoorbeeld de datum van de werkzaamheden.

Bij langere projecten kun je een periode noemen. Bijvoorbeeld: werkzaamheden uitgevoerd van 3 tot en met 7 juni. Dat is duidelijker dan alleen een einddatum.

8. Een duidelijke omschrijving

De omschrijving moet duidelijk maken wat je hebt geleverd. Schrijf dus niet alleen “werkzaamheden”. Noem het type werk, de locatie en de belangrijkste materialen.

Een goede omschrijving is bijvoorbeeld: “Vervangen van keukenkraan, inclusief montage en aansluitmateriaal.” Bij zakelijke klanten helpt dit ook bij interne goedkeuring.

9. Aantal, eenheid en prijs

Zet op de factuur hoeveel je hebt geleverd. Dat kan in uren, stuks, meters, vierkante meters of een vaste projectprijs. Vermeld ook de prijs per eenheid.

Voor vakmensen is dit vaak een mix. Denk aan arbeidsuren, materiaal, reiskosten en huur van apparatuur. Maak deze posten zo concreet mogelijk.

10. Het btw-tarief en btw-bedrag

Vermeld het btw-tarief per regel of per groep. In Nederland zijn 21%, 9% en 0% de bekende tarieven. Veel bouw-, installatie- en onderhoudswerk valt onder 21%.

Sommige werkzaamheden vallen onder 9%. Denk aan schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar. Controleer dit per situatie. Het verkeerde tarief kan later correcties geven.

11. Het totaalbedrag zonder en met btw

Je factuur moet het bedrag exclusief btw tonen. Ook het btw-bedrag en het totaal inclusief btw horen erop. Zo ziet je klant precies wat hij betaalt.

Gebruik afgeronde bedragen op twee decimalen. Dat voorkomt verschillen tussen je factuur, bank en boekhouding.

Overzicht van de wettelijke factuureisen

Onderstaande tabel helpt je snel controleren of je factuur compleet is. Gebruik dit overzicht vooral bij nieuwe klanten, grotere projecten en eerste facturen.

Onderdeel	Verplicht?	Waarom belangrijk?
Bedrijfsnaam en adres	Ja	Maakt duidelijk wie de leverancier is.
KVK-nummer	Ja	Koppelt de factuur aan je onderneming.
Btw-identificatienummer	Ja, bij btw-plicht	Nodig voor btw-controle en aftrek.
Klantnaam en adres	Ja	Laat zien aan wie je hebt geleverd.
Uniek factuurnummer	Ja	Zorgt voor een sluitende administratie.
Factuurdatum	Ja	Bepaalt betaling en administratieve periode.
Leverdatum of periode	Ja	Toont wanneer de prestatie plaatsvond.
Omschrijving	Ja	Maakt de levering controleerbaar.
Bedragen en aantallen	Ja	Onderbouwt prijs en totaalbedrag.
Btw-tarief en btw-bedrag	Ja, bij btw-plicht	Nodig voor btw-aangifte.
Totaal te betalen	Ja	Geeft het betaalbedrag helder weer.

Wettelijke factuureisen voor zzp’ers

Voor zzp’ers gelden in grote lijnen dezelfde wettelijke factuureisen. Toch gaat het bij zelfstandigen vaak mis op details. Vooral het btw-id, de naamvoering en de nummerreeks vragen aandacht.

Gebruik je een handelsnaam? Zorg dan dat die klopt met je KVK-inschrijving. Factureer je onder je eigen naam? Vermeld dan ook je volledige adres. Een postbus alleen is meestal niet genoeg.

Eenmanszaken gebruiken voor klanten het btw-identificatienummer. Dit nummer beschermt je privacy beter dan het oude nummer. Dat is vooral relevant als je facturen naar veel particuliere klanten stuurt.

Wil je specifiek weten wat zzp’ers moeten controleren? Lees dan onze aparte uitleg over facturen voor zzp’ers.

Bijzondere situaties bij facturen

Niet elke factuur is standaard. Soms gelden extra regels of uitzonderingen. Hieronder staan situaties die vakmensen vaak tegenkomen.

Factuur aan een particulier

Bij verkoop aan particulieren hoef je niet altijd een factuur te sturen. Toch is het vaak verstandig. Een duidelijke factuur helpt bij garantie, betaling en nazorg.

Voor sommige branches en diensten gelden wel factuurplichten. Denk aan verkoop op afstand, onderhoudswerk of leveringen aan andere ondernemers. Werk je veel voor consumenten? Maak dan toch standaard een nette factuur.

Factuur aan een zakelijke klant

Bij zakelijke klanten is een factuur vrijwel altijd nodig. De klant gebruikt jouw factuur in zijn administratie. Hij wil btw kunnen aftrekken als dat mag.

Zakelijke klanten stellen vaak extra eisen. Denk aan een inkoopordernummer, projectcode of referentiepersoon. Die gegevens zijn niet altijd wettelijk verplicht. Ze zorgen wel voor snellere betaling.

Verlegde btw

In sommige gevallen verleg je de btw naar je klant. Dit komt voor bij onderaanneming in de bouw en bij bepaalde buitenlandse klanten. Je zet dan geen btw-bedrag op de factuur.

Je vermeldt wel duidelijk “btw verlegd”. Ook zet je het btw-nummer van je klant op de factuur. Controleer vooraf of verlegging echt van toepassing is. Fouten kunnen duur uitpakken.

Buitenlandse klanten binnen de EU

Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land? Dan kunnen andere btw-regels gelden. Vaak factureer je met 0% btw of verleg je de btw. Dit hangt af van de dienst en de klant.

Controleer het buitenlandse btw-nummer via VIES. Bewaar bewijs van de controle. Zo toon je later aan dat je zorgvuldig hebt gehandeld.

Creditfacturen

Een fout herstel je niet door de oude factuur te verwijderen. Je maakt meestal een creditfactuur. Daarna stuur je eventueel een nieuwe juiste factuur.

Een creditfactuur krijgt ook een eigen factuurnummer. Verwijs naar de oorspronkelijke factuur. Zo blijft je administratie compleet en controleerbaar.

Aanbetalingen en termijnen

Bij grote klussen werk je soms met een aanbetaling. Denk aan maatwerk, duur materiaal of een project van meerdere weken. Ook een aanbetaling factureer je netjes.

Bij termijnfacturen vermeld je welke termijn het betreft. Bijvoorbeeld 30% bij opdracht, 40% na ruwbouw en 30% na oplevering. Dat voorkomt discussie over de voortgang.

De vereenvoudigde factuur onder €100

Voor kleine bedragen bestaat een vereenvoudigde factuur. Die mag meestal bij bedragen tot en met €100 inclusief btw. Dit bedrag komt uit de regels van de Belastingdienst.

Een vereenvoudigde factuur hoeft minder gegevens te bevatten. Je vermeldt dan in elk geval de datum, je naam, wat je hebt geleverd en het btw-bedrag of btw-tarief.

Toch raden we vakmensen vaak aan om gewoon een volledige factuur te sturen. Zeker bij terugkerende klanten of garantiegevoelig werk. Een volledige factuur geeft meer duidelijkheid.

Wat hoeft niet wettelijk op de factuur, maar is wel slim?

De wettelijke factuureisen vormen de basis. Toch zijn er extra gegevens die je factuur sterker maken. Ze helpen vooral bij betaling en klantcontact.

Betaaltermijn

Noem altijd een betaaltermijn. Veel ondernemers gebruiken 14 of 30 dagen. Voor betalingen tussen bedrijven geldt vaak 30 dagen als uitgangspunt. Afwijkende afspraken moeten duidelijk zijn.

Zet bijvoorbeeld: “Graag betalen binnen 14 dagen na factuurdatum.” Kort en helder werkt beter dan juridische taal.

IBAN en betaalkenmerk

Je IBAN is niet altijd onderdeel van de fiscale factuureisen. Toch hoort die praktisch gezien op elke factuur. Zonder rekeningnummer kan je klant niet soepel betalen.

Gebruik ook een betaalkenmerk. Dat kan het factuurnummer zijn. Dan koppel je betalingen sneller aan openstaande posten.

Contactgegevens

Zet je telefoonnummer en e-mailadres op de factuur. Bij vragen kan je klant direct reageren. Dat voorkomt vertraging in betaling.

Gebruik bij voorkeur één zakelijk e-mailadres. Zo blijft alle communicatie over offertes, facturen en service bij elkaar.

Algemene voorwaarden

Werk je met voorwaarden? Verwijs er dan zichtbaar naar. Denk aan betaling, aansprakelijkheid, garantie en annulering. Zorg wel dat je klant ze vooraf kon lezen.

Bij Vaktura houden we onze eigen afspraken helder via onze voorwaarden. Dat geeft duidelijkheid voor beide kanten.

Privacyvermelding

Facturen bevatten persoonsgegevens. Denk aan namen, adressen en soms projectlocaties. Ga daar zorgvuldig mee om. Zeker als je werkt voor particuliere klanten.

Vaktura legt dit uit in onze privacyinformatie. Transparantie hoort bij professioneel zakendoen.

Zo maak je een factuur volgens de regels

Een goede werkwijze voorkomt fouten. Gebruik daarom een vaste volgorde. Zeker als je vaak na werktijd factureert.

1. Controleer je eigen bedrijfsgegevens bij de KVK.
2. Vul de naam en het adres van je klant volledig in.
3. Kies het volgende unieke factuurnummer in je reeks.
4. Vermeld de factuurdatum en de leverdatum of werkperiode.
5. Beschrijf de klus concreet met arbeid, materiaal en locatie.
6. Splits bedragen uit per post, tarief en btw-percentage.
7. Controleer het totaal exclusief btw, btw-bedrag en totaal inclusief btw.
8. Voeg betaaltermijn, IBAN en eventueel referentie toe.
9. Sla de factuur op in je administratie.
10. Verstuur de factuur naar de juiste contactpersoon.

Met een vast proces voldoe je sneller aan de wettelijke factuureisen. Je verkleint ook de kans op herstelwerk achteraf.

Veelgemaakte fouten bij factuureisen

Bij Vaktura kijken we vooral naar de dagelijkse praktijk. Vakmensen willen snel factureren, maar niet slordig. Deze fouten zien we vaak terug.

Een ontbrekende leverdatum

Veel ondernemers vullen alleen de factuurdatum in. De leverdatum ontbreekt dan. Dat lijkt onschuldig, maar het is wel een verplicht onderdeel.

Bij één korte klus kun je dezelfde datum gebruiken. Bij een langere klus vermeld je de periode. Dat geeft meer bewijs.

Een te algemene omschrijving

“Werkzaamheden volgens afspraak” is te vaag. Je klant weet misschien wat je bedoelt. Een controleur of nieuwe boekhouder weet dat niet.

Schrijf liever wat je echt hebt gedaan. Bijvoorbeeld: “Onderhoud cv-ketel, controle rookgasafvoer en vervangen expansievat.”

Niet-doorlopende factuurnummers

Factuurnummers moeten uniek en logisch zijn. Sla geen nummers over zonder verklaring. Gebruik ook geen dubbel nummer bij een nieuwe klant.

Werk je met meerdere systemen? Dan groeit de kans op dubbele reeksen. Kies één vaste bron voor je facturen.

Verkeerd btw-tarief

Het btw-tarief hangt af van de dienst. Bij onderhoud, renovatie en schilderwerk bestaan uitzonderingen. Controleer daarom niet op gevoel.

Bij twijfel vraag je je boekhouder om advies. Een korte check voorkomt correcties bij de btw-aangifte.

Geen aansluiting met offerte

Een factuur sluit idealiter aan op je offerte. De klant herkent dan de posten. Dat voorkomt discussie over meerwerk of materiaal.

Wil je betere offertes sturen vóór je factureert? Lees dan onze uitleg over offertes die klanten tekenen.

Offerte, opdracht en factuur: zo hangen ze samen

Een factuur staat nooit helemaal los. Vaak begint het proces met een aanvraag. Daarna volgt een offerte, akkoord, uitvoering en factuur.

De offerte beschrijft de afspraak. De opdracht bevestigt die afspraak. De factuur vraagt om betaling voor wat is geleverd. Als deze drie documenten op elkaar aansluiten, sta je sterker.

Bij meerwerk is dit extra belangrijk. Leg extra werk kort vast per mail of bericht. Vermeld het daarna duidelijk op de factuur. Zo voorkom je discussie bij oplevering.

Een voorbeeld uit de praktijk: je vervangt tijdens een badkamerklus extra leidingwerk. Zet dan niet alleen “meerwerk” op de factuur. Schrijf wat je deed, waar en waarom. Dat maakt je factuur begrijpelijk.

Digitale facturen en bewaarplicht

Een digitale factuur is gewoon toegestaan. Een pdf per e-mail is in veel gevallen prima. De factuur moet wel echt, leesbaar en betrouwbaar blijven.

Bewaar je facturen op een vaste plek. Zorg dat je ze kunt terugvinden op klant, datum en nummer. Een map vol losse bestanden geeft later stress.

Volgens de Nederlandse bewaarplicht bewaar je je administratie meestal 7 jaar. Dat geldt ook voor verkoopfacturen en inkoopfacturen. Voor vastgoed kan een langere termijn gelden.

Gebruik je software? Controleer dan hoe export werkt. Je moet je administratie kunnen meenemen of tonen. Ook als je later overstapt.

Hoe Vaktura helpt bij wettelijke factuureisen

Vaktura is gemaakt voor vakmensen met meer klussen dan tijd. Je wilt na een lange werkdag geen uur zoeken naar factuurregels. Je wilt snel een duidelijke factuur sturen.

Onze aanpak draait om eenvoud. Je legt klantgegevens vast. Je maakt posten voor arbeid en materiaal. Daarna verwerk je btw, totalen en factuurnummers op een vaste manier.

In de praktijk helpt structuur het meest. Niet nóg een losse spreadsheet. Niet kopiëren uit een oude factuur. Maar één werkwijze die je elke keer herhaalt.

Via Vaktura werk je aan een professioneler proces rond offertes en facturen. Zo houd je meer grip op administratie, zonder dat het je werkdag overneemt.

Checklist voor je factuur

Gebruik deze checklist voordat je een factuur verstuurt. Zeker bij nieuwe klanten loont een snelle controle.

• Staan je bedrijfsnaam, adres en KVK-nummer erop?
• Staat je btw-identificatienummer erop?
• Zijn naam en adres van de klant volledig?
• Heeft de factuur een uniek nummer?
• Klopt de factuurdatum?
• Staat de leverdatum of werkperiode vermeld?
• Is de omschrijving concreet genoeg?
• Zijn aantallen, uren en materialen duidelijk?
• Klopt het btw-tarief per post?
• Zijn totaal exclusief btw, btw-bedrag en totaal inclusief btw juist?
• Staan betaaltermijn en IBAN duidelijk vermeld?
• Sluit de factuur aan op offerte en opdracht?

Deze controle duurt minder dan een minuut. Toch voorkomt hij veel vragen. Vooral bij drukke weken en meerdere lopende klussen.

Praktisch voorbeeld van een correcte factuurregel

Een factuurregel moet concreet zijn. Hieronder zie je het verschil tussen vaag en duidelijk. Dit helpt bij controle en bij betaling.

Vaag	Duidelijk
Werkzaamheden badkamer	Montage wastafelmeubel badkamer, inclusief sifon en aansluitmateriaal
Materiaal	12 meter koperleiding 15 mm en 8 knelkoppelingen
Service	Storingsbezoek cv-ketel, reset storing en controle waterdruk
Meerwerk	Extra leidingwerk keukenwand na akkoord opdrachtgever op 14 mei

Een duidelijke regel hoeft niet lang te zijn. Hij moet alleen genoeg zeggen. Noem wat je deed, waar het was en welke hoofdposten je rekent.

Facturen corrigeren zonder rommel in je administratie

Iedere ondernemer maakt weleens een fout. Misschien staat het verkeerde adres op de factuur. Misschien gebruikte je een verkeerd btw-tarief. Corrigeer dit netjes.

Verwijder een verzonden factuur niet zomaar. Dan ontstaat een gat in je reeks. Maak liever een creditfactuur. Stuur daarna een nieuwe factuur met de juiste gegevens.

Vermeld op de creditfactuur naar welke factuur je verwijst. Gebruik een eigen datum en factuurnummer. Zo blijft de administratie sluitend.

Is de factuur nog niet verstuurd? Dan kun je de conceptfactuur meestal aanpassen. Verstuur pas als je de gegevens hebt gecontroleerd.

Belangrijk verschil: factuureisen en betalingsvoorwaarden

De wettelijke factuureisen gaan over verplichte factuurgegevens. Betalingsvoorwaarden gaan over afspraken. Denk aan betaaltermijn, incassokosten en eigendomsvoorbehoud.

Deze onderwerpen raken elkaar wel. Een factuur zonder betaaltermijn is fiscaal niet meteen ongeldig. Toch maakt het betaling minder duidelijk.

Ook algemene voorwaarden horen niet pas achteraf te verschijnen. Deel ze vóór of bij het sluiten van de opdracht. Dan sta je sterker als er discussie ontstaat.

Wanneer moet je een factuur versturen?

Voor ondernemers geldt vaak dat je tijdig factureert. In veel btw-situaties stuur je de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na levering. Dit volgt uit de btw-regels.

Wacht dus niet te lang na afronding van een klus. Hoe later je factureert, hoe groter de kans op vergeten details. Ook je cashflow lijdt daaronder.

Bij spoedklussen werkt snel factureren goed. De klant herinnert zich de situatie nog. Je omschrijving sluit beter aan op het uitgevoerde werk.

Conclusie: factureren wordt eenvoudiger met een vaste basis

De wettelijke factuureisen zijn goed te volgen als je werkt met een vaste structuur. Zet je bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, datums, omschrijving, bedragen en btw altijd op de juiste plek.

Voor vakmensen draait het vooral om duidelijkheid en snelheid. Een complete factuur voorkomt vragen, versnelt betaling en houdt je administratie netjes. Wil je minder tijd kwijt zijn aan papierwerk? Dan helpt Vaktura je om offertes en facturen strak te regelen, zodat jij door kunt met je volgende klus.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de wettelijke factuureisen voor een gewone factuur?

De wettelijke factuureisen bepalen welke gegevens verplicht op een factuur moeten staan. Denk aan je volledige bedrijfsnaam en adres, het btw-identificatienummer, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en de gegevens van je klant. Ook de omschrijving van de geleverde producten of diensten, het btw-tarief en het totaalbedrag exclusief en inclusief btw moeten erop staan.

Waarom zijn correcte facturen zo belangrijk?

Correcte facturen zijn belangrijk voor je klant, omdat die de kosten en btw alleen goed kan verwerken als de factuur compleet is. Voor je eigen administratie zorgen ze ervoor dat je overzicht houdt en je boekhouding netjes blijft. Daarnaast gebruikt de Belastingdienst facturen om te controleren of je btw-aangifte en administratie kloppen.

Gelden de wettelijke factuureisen ook voor zzp’ers?

Ja, ook zzp’ers moeten zich houden aan de wettelijke factuureisen zodra zij een factuur sturen. Dat geldt dus voor elke factuur die je als ondernemer verstuurt, ongeacht de omvang van je bedrijf. Wel kunnen er in bijzondere situaties extra regels gelden, bijvoorbeeld bij facturen aan particulieren of bij vrijgestelde prestaties.

Wat gebeurt er als een factuur niet aan de eisen voldoet?

Een factuur die niet aan de wettelijke factuureisen voldoet, kan door je klant worden afgekeurd of vertraagd in de verwerking. Ook kan dit problemen geven bij de btw-aangifte, omdat onvolledige facturen minder goed controleerbaar zijn. In het ergste geval kan de Belastingdienst vragen stellen of correcties eisen in je administratie.

Nuttig om te weten: rechtsgeldigheid digitale ondertekening

Ook interessant: praktisch factuur voorbeeld

Gerelateerd: simpele factuur snel

Bekijk ook: offerte voorbeeld eisen

Meer weten? offerte template eisen

Bekijk ook: factuur template invullen

Verwant artikel: voorbeeld factuur zzp

Zie ook: gratis offerte opstellen