Offerte template

Een goede offerte wint de klus vóórdat je één tegel hebt gezet. Toch sturen veel vakmensen nog een kaal mailtje met een bedrag — en verliezen ze opdrachten aan de concurrent met het nette pdf’je. Hieronder vind je een compleet offerte template: een voorbeeld dat je zo kunt nabouwen, plus uitleg over wat erop moet en waarom.

Zo ziet een professionele offerte eruit

Wat moet er op een offerte staan?

Een offerte kent — anders dan een factuur — geen lange wettelijke eisenlijst. Maar zodra de klant tekent, is het een bindende overeenkomst. Zorg dus dat dit erop staat:

1. Je bedrijfsgegevens — naam, adres, KvK-nummer en btw-id. Dat oogt professioneel én voorkomt discussie over met wie de klant zaken doet.
2. De gegevens van de klant — naam en adres van de opdrachtgever.
3. Een offertenummer en datum — handig voor jezelf, en het geeft de klant het gevoel dat ‘ie met een echt bedrijf te maken heeft.
4. Een geldigheidsdatum — bijvoorbeeld 30 dagen. Zonder vervaldatum kan een klant maanden later alsnog “akkoord” geven tegen je oude prijs, terwijl materiaal ondertussen duurder is geworden.
5. Duidelijke regels per post — splits arbeid en materiaal, en noem hoeveelheden (“tegelwerk 28 m² à € 42” in plaats van “tegelwerk”). Hoe concreter, hoe minder discussie achteraf.
6. Subtotaal, btw en totaal — vermeld het btw-tarief. Voor particulieren is het totaalbedrag inclusief btw het bedrag dat telt.
7. Wat er wél en níet bij zit — opruimen, afvoer, voorrijkosten, meerwerk. De meeste conflicten gaan niet over de prijs, maar over verwachtingen.
8. Ruimte voor akkoord — een handtekening (of tegenwoordig: online ondertekenen) mét datum. Pas dan heb je een opdracht.

De drie fouten die je opdrachten kosten

• Eén totaalbedrag zonder uitsplitsing. “Badkamer renoveren — € 4.500” voelt voor de klant als een gok. Dezelfde prijs, netjes uitgesplitst, voelt onderbouwd — en wint het van de concurrent.
• Geen geldigheidsdatum. Materiaalprijzen bewegen. Bescherm jezelf met “geldig t/m”.
• Te laat versturen. De klant die maandag een aanvraag doet en vrijdag pas een offerte krijgt, heeft dinsdag al bij een ander getekend. Snelheid wint klussen.

Offerte template gebruiken? Of ‘m gewoon inspreken

Je kunt het voorbeeld hierboven nabouwen in Word of Excel — prima begin. Maar dan blijf je typen, rekenen, pdf’en en mailen. Vaktura is gebouwd voor vakmensen die daar geen tijd voor hebben: je spreekt je offerte gewoon in (“25 tegels 30×30, 3 kg voeglijm, nieuw toilet…”), de regels vullen zichzelf, de klant tekent online op z’n telefoon, en met één tik wordt het een factuur die aan alle eisen voldoet.

Probeer de eerste maand gratis — geen creditcard nodig, en je eerste offerte staat binnen twee minuten.

Lees ook: factuur vereisten zzp

Lees ook: offerte maken tips

Lees ook: digitale offerte ondertekening

Lees ook: offerte voorbeeld template

Lees ook: factuur template voorbeeld

Lees ook: offerte maken gratis template

Lees ook: offerte software vergelijken

Lees ook: offerte software aannemer templates