Factuur template
Elke factuur die je verstuurt is een visitekaartje én een juridisch document tegelijk. Mist er iets — een doorlopend nummer, je btw-id, de leverdatum — dan kan dat je klant zijn btw-aftrek kosten en jou een hoop gedoe. Hieronder een compleet factuur template: een voorbeeld dat aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet, met uitleg per onderdeel.
Zo ziet een correcte factuur eruit
06 12 34 56 78 · info@klusbedrijfvandam.nl
Factuurdatum: 28 augustus 2026
Geleverd: 18 t/m 22 augustus 2026
Vervaldatum: 11 september 2026
| OMSCHRIJVING | AANTAL | PRIJS | TOTAAL |
|---|---|---|---|
| Sloopwerk en afvoer oude badkamer | 1 st | € 380,00 | € 380,00 |
| Tegelwerk vloer en wanden | 28 m² | € 42,00 | € 1.176,00 |
| Installatie sanitair (toilet, wastafel, regendouche) | 1 st | € 940,00 | € 940,00 |
| Materiaal: tegels, kit en voegmiddel | 1 st | € 1.264,00 | € 1.264,00 |
| Subtotaal | € 3.760,00 |
| Btw 21% | € 789,60 |
| Totaal | € 4.549,60 |
Voorbeeld gemaakt met Vaktura — inclusief doorlopende nummering en alle verplichte onderdelen.
Waarom dit template aan de eisen voldoet
De Belastingdienst stelt harde eisen aan facturen — de volledige checklist vind je hier. Dit voorbeeld heeft ze allemaal aan boord:
- Volledige bedrijfsgegevens van jou én je klant, inclusief KvK-nummer en btw-id.
- Een doorlopend factuurnummer (FA-2026-031) — opeenvolgend, zonder gaten. De meest onderschatte eis.
- Factuurdatum én leverdatum — bij een klus over meerdere dagen vermeld je de periode.
- Concrete omschrijvingen met hoeveelheden — “tegelwerk 28 m²”, niet “diverse werkzaamheden”.
- Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag — netjes uitgesplitst.
- IBAN, vervaldatum en betaalreferentie — niet verplicht, wél de reden dat je sneller betaald wordt.
Let op bij verlegd en KOR
Werk je als onderaannemer in de bouw, dan is de btw meestal verlegd: je factureert zonder btw, zet de tekst “btw verlegd” op de factuur én vermeldt het btw-id van je opdrachtgever. Doe je mee aan de KOR, dan reken je geen btw en vermeld je geen tarief of btw-bedrag. In beide gevallen ziet je factuur er dus nét anders uit dan het voorbeeld hierboven.
Van offerte naar factuur in één tik
Zie je dat dit voorbeeld verwijst naar offerte OF-2026-014? Dat is geen toeval: de beste workflow is eerst een goede offerte, laten tekenen, en die met één handeling omzetten naar een factuur — zelfde regels, zelfde bedragen, nul overtypfouten.
Precies zo werkt Vaktura: offerte maken (of gewoon inspreken), klant tekent online, één tik en de factuur staat klaar — met doorlopende nummering, het juiste btw-tarief en alle verplichte onderdelen erop. Probeer de eerste maand gratis — geen creditcard nodig.
Lees ook: offerte maken handleiding
Lees ook: factuur voorbeeld template
Lees ook: voorbeeld btw verleggen bouw
Lees ook: kleineondernemersregeling regels
Lees ook: offerte software aannemer integratie
Lees ook: factuur voorbeeld template
Lees ook: factuursjabloon voorbeeld
Lees ook: factuur KVK template