Btw verleggen in de bouw: wanneer en hoe? (met voorbeeld)

Werk je als onderaannemer voor een ander bouwbedrijf, dan mag je meestal géén btw op je factuur zetten — je moet die verleggen naar je opdrachtgever. Doe je dat niet goed, dan is je factuur formeel ongeldig en stuurt een grote aannemer ‘m gewoon terug. Hier lees je precies wanneer verleggen moet, wat er op de factuur hoort, en waar het meestal misgaat.

Wat betekent “btw verleggen”?

Normaal reken je btw aan je klant en draag je die af aan de Belastingdienst. Bij de verleggingsregeling draait dat om: jíj rekent geen btw, en je opdrachtgever geeft de btw zelf aan én trekt ‘m in dezelfde aangifte weer af. Per saldo betaalt niemand iets extra — de regeling bestaat vooral om btw-fraude in ketens tegen te gaan. Voor jou betekent het één ding heel concreet: op je factuur staat € 0 aan btw, met een verplichte vermelding erbij.

Wanneer moet je de btw verleggen?

De verleggingsregeling in de bouw geldt als je aan álle onderstaande voorwaarden voldoet:

• Je verricht werk van stoffelijke aard aan een bouwwerk — denk aan metselen, stukadoren, tegelen, timmeren, installeren, schilderen als onderdeel van de bouw, grondwerk, sloop.
• Je doet dat als onderaannemer voor een hoofdaannemer (een ander bedrijf dat het werk aanneemt en doorlevert aan de eindklant).
• Je opdrachtgever is een ondernemer, geen particulier.

De regeling geldt ook bij het uitlenen van personeel in de bouw. En let op: ook eigenbouwers (bedrijven die geregeld zelf bouwen om te verkopen) tellen als hoofdaannemer.

Wanneer juist níet verleggen?

• Je werkt rechtstreeks voor een particulier (de eindklant). Dan reken je gewoon 21% (of 9% bij bepaald werk aan woningen ouder dan twee jaar).
• Je levert alleen materialen zonder ze te verwerken — dan is het een gewone levering mét btw.
• Je doet werk dat niet aan een bouwwerk vastzit, zoals los advies of tekenwerk.

Wat moet er op je factuur staan?

Verleg je de btw, dan zet je twee dingen extra op de factuur bovenop de gewone verplichte factuurgegevens:

1. De vermelding “btw verlegd” (of “btw verlegd op grond van artikel 12, lid 5 Wet OB”).
2. Het btw-identificatienummer van je opdrachtgever. Zonder dat nummer is de factuur niet in orde — vraag het dus al bij de opdracht op.

Je vermeldt géén btw-tarief en géén btw-bedrag; het factuurtotaal is gelijk aan het bedrag exclusief btw.

Voorbeeld

Je metselt als onderaannemer een gevel voor bouwbedrijf De Vries B.V. voor € 4.000.

• Regel: Metselwerk voorgevel, 32 m² — € 4.000,00
• Btw: € 0,00 — btw verlegd
• Vermelding: Btw verlegd. Btw-id opdrachtgever: NL0000…B01
• Totaal: € 4.000,00

De Vries B.V. geeft de € 840 btw (21% van € 4.000) zelf aan en trekt ‘m weer af. Jij ontvangt € 4.000 en houdt je administratie schoon.

Verleggen én KOR: kan dat samen?

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je sowieso geen btw. Voor verlegde prestaties geldt: die vallen buiten je KOR-omzetgrens, maar je vermeldt op zo’n factuur nog steeds dat de btw verlegd is. Twijfel je over je specifieke situatie? Eén korte vraag aan je boekhouder is zo gesteld — en veel goedkoper dan een naheffing.

De fouten die je het vaakst ziet

• Verleggen vergeten en gewoon 21% rekenen. De hoofdaannemer mag die btw niet aftrekken en betaalt ‘m niet — je mag een nieuwe factuur maken.
• “Btw verlegd” erop, maar het btw-id van de klant ontbreekt. Formeel ongeldig. Standaard reden voor retour.
• Verleggen bij een particulier. Werk je rechtstreeks voor de bewoner, dan is verleggen fout — daar hoort gewoon btw op.

Of laat je factuur het zelf regelen

Je hoeft dit niet uit je hoofd te kennen. In Vaktura kies je bij een regel of offerte gewoon “verlegd”, vul je het btw-id van je opdrachtgever in, en de juiste vermelding komt automatisch op je offerte én factuur te staan — samen met je eigen btw-id, KvK-nummer en een doorlopend factuurnummer. Gebouwd voor de bouw: je maakt of spreekt je offerte in, de klant tekent online, en met één tik wordt het een kloppende factuur. Probeer de eerste maand gratis — geen creditcard nodig.

Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal advies. Bedragen en regels kunnen wijzigen — controleer je eigen situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.

Lees ook: offerte maken in de bouw

Lees ook: factuur template uitleg

Lees ook: factuur voorbeeld met bouw

Lees ook: offerte template gebruik

Lees ook: factuur kvk informatie

Lees ook: dutch contractors kiezen tips

Lees ook: factuur zonder btw verleggen

Lees ook: factuur voor vakmensen