De kleineondernemersregeling (KOR) uitgelegd voor de vakman

De kleineondernemersregeling (KOR) klinkt aantrekkelijk: geen btw rekenen, geen btw-aangifte. Maar voor een vakman met flink wat materiaalinkoop kan ‘m juist geld kosten. Deze gids legt uit wat de KOR is, wanneer ‘m slim is en wanneer niet, en wat er dan op je factuur moet.

Wat is de KOR?

De KOR is een btw-vrijstelling voor kleine ondernemers. Doe je mee, dan:

• reken je geen btw aan je klanten;
• doe je geen btw-aangifte meer (scheelt administratie);
• mag je de btw op je inkopen niet meer aftrekken — en dát is de adder onder het gras.

De voorwaarden

• Je omzet is maximaal € 20.000 per kalenderjaar. Kom je daarboven, dan valt de vrijstelling per direct weg voor de rest van dat jaar.
• Je bent in Nederland gevestigd.
• Je meldt je aan bij de Belastingdienst; de KOR gaat in per de datum die je opgeeft en geldt in principe totdat je ‘m opzegt of boven de grens komt.

Let op: het gaat om je omzet, niet je winst. Verlegde prestaties (zie onze gids btw verleggen in de bouw) tellen niet mee voor de € 20.000-grens.

Wanneer is de KOR slim voor een vakman?

De KOR pakt goed uit als je weinig btw op inkopen hebt en vooral aan particulieren levert:

• Je verkoopt vooral je uren en weinig materiaal (denk: klein onderhoud, advies-achtig werk).
• Je klanten zijn particulieren, die de btw toch niet kunnen aftrekken — voor hen ben je dan simpelweg goedkoper.
• Je hebt een kleine bijverdienste naast een baan en wilt van de btw-administratie af.

Wanneer is de KOR juist een slecht idee?

Voor veel vakmensen wérkt de KOR tegen, en dit is waarom:

• Je koopt veel materiaal in. Tegels, hout, verf, een nieuwe machine — over al die inkoop betaal je 21% btw die je met de KOR niet terugkrijgt. Bij een materiaalintensieve klus ben je zo honderden euro’s kwijt.
• Je werkt vooral voor bedrijven. Zakelijke klanten trekken jouw btw toch af, dus btw rekenen kost hen niets — terwijl jij mét de KOR je eigen inkoop-btw laat liggen.
• Je zit tegen de € 20.000 aan. Eén grote klus en je schiet eroverheen; dan moet je middenin het jaar alsnog btw gaan rekenen. Dat geeft gedoe.

Vuistregel: veel materiaal of veel zakelijke klanten → de KOR kost je meestal geld. Reken het een keer door met je boekhouder voordat je je aanmeldt.

Wat zet je op je factuur met de KOR?

Doe je mee aan de KOR, dan vermeld je geen btw-tarief en geen btw-bedrag. Zet voor de duidelijkheid een regel op de factuur zoals: “Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling.” Zo gaat je klant niet zoeken naar een btw-bedrag dat er niet is. De overige verplichte factuurgegevens — je KvK-nummer, een doorlopend factuurnummer, een duidelijke omschrijving — blijven gewoon nodig.

Kan ik de KOR weer opzeggen?

Ja. Meld je af bij de Belastingdienst; daarna reken je weer gewoon btw en mag je de inkoop-btw weer aftrekken. Houd er rekening mee dat je na aanmelding doorgaans een aantal jaren aan de keuze vastzit voordat je makkelijk kunt wisselen — plan het dus niet als een knop die je elk kwartaal omzet.

Vaktura werkt met én zonder KOR

Of je nu btw rekent of onder de KOR valt: in Vaktura stel je het één keer in en staan je offertes en facturen automatisch goed — met of zonder btw, met de juiste vermelding, in jouw huisstijl. Reken je wél btw en gebruik je meerdere tarieven of verlegd? Ook dat rekent zichzelf uit. Gebouwd voor vakmensen: je maakt of spreekt je offerte in, de klant tekent online, en met één tik wordt het een kloppende factuur. Probeer de eerste maand gratis — geen creditcard nodig.

Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal advies. De KOR-voorwaarden en bedragen kunnen wijzigen — controleer je eigen situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.

Lees ook: selecteer uw dutch contractors

Lees ook: offerte software opties

Lees ook: offerte maken uitleg

Lees ook: handig factuur voorbeeld

Lees ook: Factuur template overzicht

Lees ook: offerte template tips